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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
La informiamo che l’Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma (di seguito “AIL”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti al momento della donazione.
1. Categorie di dati
In particolare, AIL Onlus tratterà i seguenti dati personali:
a) Dati anagrafici e di contatto (Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono e email)
b) Dati bancari del donante
2. Base giuridica e finalità del trattamento
2.1. Il trattamento anzidetto è fondato sull’obbligo legale in capo all’Associazione di procedere alla gestione operativa e all’evasione dell’ordine effettuato online e/o a distanza e agli adempimenti di legge connessi alla gestione della donazione e relativi adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.
2.2. Il trattamento dei Suoi dati è basato sul legittimo interesse dell’AIL a promuovere la propria mission, potendo comunque Lei in qualsiasi momento disiscriverSi, ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione attraverso l’invio di materiale cartaceo, sms, e-mail dedicate e newsletter sulle attività dell’AIL.
2.3. Il trattamento dei Suoi dati è altresì fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a promuovere l’attività di raccolta fondi dell’AIL anche attraverso attività di telemarketing diretto e indiretto.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. Obbligatorietà del conferimento
4.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di procedere alla donazione.
4.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.3. è facoltativo.
5. Ambito di comunicazione dei dati
Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento, personale di AIL appositamente nominato, nonché quale Responsabili le società che gestiscono le piattaforme informatiche, il software per l’invio delle newsletter, l’assistenza del gestionale, i servizi per la gestione dei donatori, ivi compreso il telemarketing, e le società che si occupano di stampa materiale e corrieri.
6. Trasferimento dei dati all’estero.
6.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
6.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 6.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
7. Periodo di conservazione dei dati
7.1. I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto 2.1. conformemente alle specifiche previsioni di legge al riguardo, e comunque non oltre 10 anni dalla donazione.
7.2. Per le finalità di cui al punto 2.2. i Suoi dati, di cui alla lettera a), saranno conservati sino a quando non intenderà disiscriverSi dal servizio.
7.3. Per le finalità di cui al punto 2.3. i Suoi dati saranno conservati per 5 anni dall’ultima donazione
7.4. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
8. Titolare del trattamento
Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma
Via Casilina, 5
00182 Roma
privacy@ail.it
9. Responsabile della protezione dei dati
L’AIL ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, i cui contatti sono: dpo@ail.it
10. Diritti degli interessati
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre il diritto di ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il Suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporSi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
Roma, 30/04/2022 Il Titolare del trattamento